Маркировка товаров в СБИС: как настроить и работать без штрафов

Маркировка товаров в СБИС — это востребованная задача для компаний, работающих с подконтрольными группами товаров. Система позволяет автоматизировать процессы нанесения кодов Data Matrix, обмен данными с «Честным знаком» и контроль остатков. Наряду с другими решениями, например Контур.Маркировкой, СБИС предоставляет инструменты для оптимизации работы и снижения риска ошибок.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Обязательная маркировка введена для борьбы с контрафактом и обеспечения прослеживаемости продукции на всём пути от производителя до конечного покупателя. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, который содержит информацию о происхождении, партии и сроке годности. Данные передаются в национальную систему «Честный знак», где формируется цифровой след.

Для бизнеса маркировка — это не дополнительная нагрузка, а способ повысить прозрачность операций. Автоматизация через СБИС сокращает ручной труд, ускоряет приёмку и отгрузку, а также исключает ошибки при оформлении документов.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Перечень подконтрольных категорий постоянно расширяется. По актуальным правилам маркируются:

Молочная продукция и сыры
Упакованная вода
Лекарственные препараты и медизделия
Табачная и никотинсодержащая продукция
Обувь и одежда
Шубы и меховые изделия
Электроника и бытовая техника
Шины и автопокрышки
Пиво и слабоалкогольные напитки
Антисептики и БАДы
Кресла-коляски и велосипеды

Список не окончательный — новые группы вводятся постепенно, а требования к участникам оборота ужесточаются. Важно отслеживать изменения и своевременно настраивать учёт.

Возможности СБИС для работы с маркировкой

СБИС закрывает все ключевые потребности компании, работающей с маркированными товарами:

Заказ кодов маркировки через личный кабинет «Честного знака» прямо из интерфейса СБИС
Печать этикеток со штрихкодами на принтерах, поддерживающих Data Matrix
Приёмка и отгрузка маркированных товаров с помощью сканера
Автоматическая проверка подлинности кодов и сверка с данными «Честного знака»
Оформление универсальных передаточных документов с кодами маркировки
Списание кодов при продажах через онлайн-кассу
Учёт остатков и инвентаризация по кодам
Формирование отчётов о движении маркированных товаров

Интерфейс СБИС адаптирован под рабочие процессы: можно настроить автоматическое создание заявления на КМ при постановке товара на учёт, а также получать уведомления о расхождениях в реальном времени.

Пошаговый порядок работы с маркировкой в СБИС

Чтобы начать работу, потребуются усиленная квалифицированная электронная подпись, договор с оператором фискальных данных и доступ к личному кабинету «Честного знака». Дальше алгоритм выглядит так:

Подключить СБИС и активировать модуль маркировки в настройках
Настроить учётную политику и привязку к реквизитам организации
Загрузить в систему товары, подлежащие маркировке
Заказать коды маркировки в личном кабинете «Честного знака», если это необходимо
Распечатать этикетки и нанести их на товар
При приёмке отсканировать коды и проверить их в СБИС
При продаже передать данные через кассу в единый реестр
Списать использованные коды и оформить возвраты

Каждый шаг автоматизирован, поэтому сотрудникам не нужно вручную заполнять сложные формы. СБИС подскажет, какие коды отсутствуют, и предупредит о возможных нарушениях до того, как они приведут к штрафу.

Как не попасть на штрафы

Ответственность за оборот немаркированных товаров серьёзная. Штрафы накладываются за несколько видов нарушений:

Продажа товаров без обязательной маркировки
Нарушение порядка оформления кодов или их повторное использование
Недостоверные сведения в системе «Честный знак»
Отсутствие обязательной отчётности

Для юрлиц штрафы могут достигать нескольких сотен тысяч рублей за одну единицу товара, а при крупных оборотах возможна конфискация продукции и приостановление деятельности. Чтобы избежать санкций, следуйте простым правилам:

Регулярно обновляйте справочник товаров в СБИС
Проверяйте коды Data Matrix при приёмке и перед продажей
Настройте автоматическое сравнение данных с «Честным знаком»
Контролируйте остатки немаркированных товаров до окончания сроков распродажи
Обучите сотрудников работе с модулем маркировки

СБИС помогает соблюдать требования законодательства практически в автоматическом режиме. Система сама напомнит о необходимости заказать коды, выявит излишки и укажет на расхождения в документах.

Частые вопросы

Какие товары нужно маркировать сейчас?

Сейчас обязательной маркировке подлежат более 30 групп товаров, включая молочную продукцию, бутилированную воду, лекарства, табак, одежду, обувь, электронику и шины. Полный перечень есть в документах «Честного знака», он регулярно пополняется новыми категориями.

Как заказать коды маркировки через СБИС?

В СБИС есть встроенный модуль запроса кодов. Достаточно сформировать заявление на нужное количество кодов, подписать его электронной подписью и отправить в систему. После одобрения коды автоматически появятся в базе и будут готовы для печати этикеток.

Можно ли работать с маркировкой в СБИС без сканера?

Технически можно, если вводить коды вручную, но это крайне неэффективно и вызывает много ошибок. Для корректной и быстрой работы рекомендуется использовать 2D-сканер, который считывает Data Matrix. СБИС поддерживает большинство моделей сканеров и подключает их автоматически.

Чем СБИС отличается от Контур.Маркировки?

Обе системы предназначены для автоматизации работы с маркировкой. СБИС от Тензор является комплексной платформой, которая включает учёт, документооборот и отчётность, а Контур.Маркировка от СКБ Контур — специализированное решение для работы с «Честным знаком». Выбор зависит от того, какие процессы уже автоматизированы в компании и насколько глубоко нужна интеграция с учётной системой.

Какие штрафы за отсутствие маркировки?

За оборот немаркированных товаров на должностных лиц налагается штраф от 5 до 10 тысяч рублей, на юрлиц — от 50 до 300 тысяч рублей за каждую единицу. При повторном нарушении возможна конфискация продукции и административное приостановление деятельности до 90 суток.

Как настроить интеграцию с «Честным знаком» в СБИС?

Интеграция настраивается в разделе настроек, там нужно указать идентификаторы участника оборота и добавить сертификаты электронной подписи. После первого обмена данными СБИС начинает автоматически синхронизировать справочники, коды и статусы товаров.

Заключение

Маркировка товаров в СБИС — это практичное решение для компаний, которые ценят время и не хотят рисковать репутацией. Автоматизация позволяет не только соблюдать требования «Честного знака», но и выстроить прозрачный учёт на всех этапах. Настройка системы занимает немного времени, а результат — значительная экономия ресурсов и полная готовность к проверкам. Если вы ещё не перевели маркировку в СБИС, сейчас самое подходящее время, чтобы сделать это и обезопасить бизнес от штрафов.