Кадровый электронный документооборот
Снижение бумажной волокиты при обмене документами между работодателем и персоналом. Ускоряет наем, помогает выстроить работу с удаленными сотрудниками и филиалами.
Зачем переходить на КЭДО
Удобно. Безопасно. В цифре
Комплексная автоматизация подготовки, согласования и подписания документов. Помогает ускорить кадровые процессы.
Снижение рисков
Уведомления и напоминания помогают вовремя подписывать документы, снижая риски трудовых споров и штрафов.
Удаленные сотрудники
Дистанционное подписание кадровых документов с соблюдением требований законодательства.
Управление филиалами
Единая цифровая база для всей компании. Согласование проходит прозрачно и по заданным маршрутам.
Массовое подписание
Утверждайте и рассылайте пакеты документов сотрудникам за несколько кликов.
Электронный архив
Быстрый поиск любого документа по статусу, дате или фамилии. В архиве файлы сохраняются без повреждений.
Ускорение найма
Онлайн-трудоустройство стирает географические границы, помогая быстрее закрывать вакансии.
Прозрачность филиалов
Единая среда стандартизирует работу кадровиков во всех подразделениях и делает процессы управляемыми.
Работа с удаленщиками
Оптимизация документооборота для распределенных команд с сокращением административных издержек.
Развитие HR-бренда
Технологичный и удобный формат обмена документами повышает привлекательность компании для соискателей.
Контроль процессов
Мониторинг статусов документов и HR-метрик в режиме реального времени.
Минимизация ошибок
Снижение риска человеческого фактора при ручном вводе и сокращение времени на оформление.
Командировки и авансы
Оформление и получение авансовых отчетов в электронном формате без сложной логистики.
Распределенный бизнес
Перевод процессов в онлайн упрощает управление филиальной сетью и вахтовым персоналом.
География найма
Привлекайте специалистов и оформляйте трудовые отношения с кандидатами из любой точки РФ.
Оптимизация затрат
Снижение издержек на курьеров, бумагу и организацию архивов. Экономия на документообороте в расчете на сотрудника.
Прозрачность и контроль
Единая архитектура хранения данных делает кадровую работу предсказуемой для менеджмента.
Комфорт и скорость
Оформление заявления на отпуск или подписание договора без необходимости ехать в офис.
Безопасность
Шифрование и электронная подпись вместо бумаг. Сотрудник видит статус своих документов.
Доступ к документам
Просмотр расчетных листков, справок и приказов через удобный личный кабинет в удобное время.
Уведомления
Система проинформирует о поступлении новых документов на подпись.
Почему КЭДО от Контура
Надежность
СКБ Контур — доверенный оператор ЭДО и аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр.
Опыт
Внедряем электронный документооборот в компаниях разного масштаба с 2012 года.
Безопасность
Безопасное хранение данных, подтверждаемое результатами регулярных аудитов.
Топ-3 в рейтинге
Позиция в тройке интеграторов КЭДО по версии независимых рейтинговых агентств.
Обучение команды
Предоставляем курс адаптации для кадровиков и экспресс-обучение для персонала.
Удобство работы
Понятный интерфейс, стабильный доступ с любых устройств и круглосуточная поддержка.
Как перейти на КЭДО
Составьте список документов
Эксперты Контура подскажут, с каких процессов и типов документов лучше начать переход.
Оформите ЛНА
Мы бесплатно предоставим готовые шаблоны документов. Останется только внести ваши данные.
Уведомите сотрудников
Рассказать команде о переходе на цифровой формат можно с помощью email-рассылки.
Подключите систему
Поможем выпустить электронные подписи и обучим работе в системе кадровиков и сотрудников.
Вопросы и ответы
Законно ли использовать КЭДО?
Да. Возможность применения электронных кадровых документов закреплена в ТК РФ (статьи 22.1–22.3 для штатных сотрудников и глава 49.1 для дистанционных). Система отвечает требованиям контролирующих органов, а электронные документы имеют юридическую силу.
Как подписывать документы?
Руководители используют квалифицированную (КЭП) или неквалифицированную подпись (НЭП). Сотрудники вправе применять КЭП, НЭП или простую электронную подпись (ПЭП). Работодатель самостоятельно закрепляет порядок применения подписей в ЛНА.
Кто выдает электронные подписи сотрудникам?
Квалифицированные подписи оформляются через аккредитованные удостоверяющие центры. Неквалифицированные и простые подписи могут генерироваться прямо внутри системы КЭДО от Контур.Диадока. Платформа поддерживает все виды подписей.
В какие системы можно интегрировать КЭДО?
КЭДО от Контура интегрируется с 1С, SAP и рядом других систем. Открытый API позволяет настроить обмен данных со внутренним ПО компании, позволяя кадровикам работать в привычном интерфейсе.
Сколько времени занимает внедрение?
Базовое подключение сервиса может занять несколько дней. Полная интеграция с учетной системой занимает от одной до нескольких недель, в зависимости от масштабов бизнеса и сложности процессов.
Переведите кадры в цифру прямо сейчас
Начните с бесплатного демо и убедитесь, что КЭДО закрывает потребности в кадровом документообороте.
Попробовать бесплатно →